1 Ce date
colectăm?
2 În ce scopuri și în baza
cărui temei juridic folosim datele dumneavoastră?
3 Cui vom comunica aceste date?
4 Unde vom trimite datele
dumneavoastră?
5 Ce drepturi aveți în
legătură cu datele dumneavoastră?
6 Ce entitate John Deere este
operatorul datelor mele?
7 Pe ce perioadă îmi vor fi
păstrate datele?
8 Cum îmi sunt protejate datele?
Notă de Informare cu
privire la John Deere - JDLink™
(„#ISG-5”)
Teritoriul vizat: Țările Uniunii
Europene, țări din afara UE din Spațiul Economic European (SEE),
Elveția, țările membre ale Comunității Statelor Independente
(CSI) cu excepția Rusiei
Data emiterii: 01.02.2020
Limba: Romanian / Română
Această politică descrie modul în
care John Deere și afiliații societății prelucrează
și folosesc datele dumneavoastră. În această politică, referirile
la
John Deere, noi
sau
nouă
vor fi referiri la John Deere
GmbH & Co. KG, Intelligent Solutions Group, Straßburger Allee 3, 67657
Kaiserslautern, Germania.
Dorim să subliniem faptul că
acordăm o importanță deosebită protecției vieții
private și a datelor dumneavoastră cu caracter personal și
că prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu legile
aplicabile privind protecția datelor. Vă prezentăm în continuare
mai multe informații privind datele cu caracter personal pe care le
colectăm și prelucrăm în legătură cu Serviciul JDLink™
și modul în care folosim datele respective.
Colectăm și prelucrăm date
despre dumneavoastră atunci când interacționați cu noi și
cu produsele noastre, folosind Serviciul JDLink™.
În funcție de tipul de abonament și de
tipul utilajului, vor fi stocate și prelucrate următoarele
informații:
-
date cu caracter agronomic cu privire
la utilaj
-
date referitoare la poziția utilajului
-
date specifice utilajului
O prezentare detaliată a funcțiilor
și punctelor de date prelucrate în cadrul Serviciului JDLink™ este
inclusă în „Nota de Informare cu privire la MyJohnDeere™,
Anexa A (Descrierea Funcțiilor)” („#ISG-3”), secțiunea
„MyMachineConnect™”, disponibilă pe pagina
isg-contracts.deere.com
.
Folosim și prelucrăm aceste date cu
caracter personal în următoarele scopuri:
-
în măsura în care prelucrarea
datelor este necesară pentru a încheia un contract cu dumneavoastră
și pentru a executa contractul, astfel cum se prevede în Termenii și
Condițiile de Abonare la Serviciul JDLink™ („#ISG-4”). Clientul
acceptă faptul că John Deere poate avea acces și poate folosi
datele în formă anonimizată și agregată în scopuri
statistice, precum și pentru îmbunătățirea sau consolidarea
serviciilor furnizate în temeiul acestui acord, pentru dezvoltarea unor produse
și servicii John Deere suplimentare sau noi și/sau pentru
identificarea unor noi tipuri de utilizări pentru echipamente.
-
pentru a asigura conformitatea cu legile
aplicabile și pentru a proteja interesele comerciale legitime și
drepturile legale ale John Deere, inclusiv, dar fără limitare la
utilizarea datelor în legătură cu cereri legale, în scopuri de
conformitate, reglementare sau investigare (inclusiv divulgarea unor astfel de
informații în legătură cu o procedură judiciară sau un
litigiu).
-
John Deere poate divulga date unor
părți externe atunci când considerăm, cu bună
credință, că divulgarea este necesară, în mod rezonabil,
(a) pentru a respecta orice lege, reglementare sau cerință
legală obligatorie aplicabilă (de ex. emisă de
autorități guvernamentale și/sau autorități de
aplicare a legii); (b) pentru a asigura siguranța oricărei persoane,
împiedicând decesul sau vătămarea gravă a persoanei respective;
(c) pentru a preveni o fraudă sau un abuz împotriva noastră sau a
utilizatorilor noștri; (d) pentru a ne proteja drepturile de proprietate;
sau (e) pentru a apăra Deere și afiliații sau personalul
societății de orice proceduri judiciare care decurg din aceste date.
Comunicăm datele dumneavoastră
următorilor destinatari:
-
Terți, pe baza
instrucțiunilor dumneavoastră. Puteți pune la dispoziție
și dezvălui date prin intermediul Operations Center (Centrului de
Operațiuni) John Deere și prin alte portaluri și aplicații asociate.
Configurând permisiunile pentru contul dumneavoastră, veți controla
accesul și vizibilitatea pe care le vor avea alte părți în ceea
ce privește datele dumneavoastră. Vă rugăm să
aveți în vedere că în situația în care comunicați datele
dumneavoastră altor persoane în afară de John Deere, destinatarul
poate decide să copieze, folosească, modifice sau distribuie
informațiile către alte persoane, iar John Deere nu are nicio putere
de control și nu este responsabilă pentru astfel de
activități.
-
Distribuitori John Deere: Toți Distribuitorii
John Deere au în mod implicit acces la datele de diagnosticare a utilajelor
prin MyJohnDeere™ și prin serviciul de asistență tehnică de
la distanță (Service ADVISOR™ Remote) până în momentul în care
Clientul restricționează acest acces din MyJohnDeere™. De asemenea,
Clientul poate autoriza sau restricționa, în orice moment, accesul Distribuitorilor
John Deere și al altor Organizații Partenere, din MyJohnDeere™, la
datele colectate. În plus, fiecare Distribuitor John Deere poate constitui un
parteneriat aprobat automat între Distribuitorul John Deere și
organizația Clientului care acordă accesul la datele despre utilaje.
Pentru a anula
accesul distribuitorilor la Date despre Utilaje pentru utilajele din contul
dumneavoastră trebuie să realizați operațiunile de mai jos:
-
să anulați accesul la
serviciul de asistență tehnică de la distanță (Service
ADVISOR™ Remote) pentru fiecare utilaj din fila Terminal Settings (Setările
Terminalului) de pe Tabloul de Bord JDLink™.
-
să anulați parteneriatul Distribuitorului
dumneavoastră John Deere folosind funcția Team Manager (Administrator
Echipă) disponibilă în Tabloul de Bord JDLink™.
-
Afiliați John Deere.
Comunicăm informațiile dumneavoastră societății
mamă Deere & Company și filialelor deținute integral de John
Deere în măsura în care această acțiune este necesară
pentru a vă putea oferi Serviciul JDLink™, precum și în alte scopuri
descrise în această notă.
-
Furnizori de încredere. Comunicăm
informațiile dumneavoastră unor furnizori de încredere în măsura
în care această acțiune este necesară pentru a vă putea oferi
Serviciul JDLink™. În funcție de modul de utilizare a Serviciului JDLink™
și de preferințele pe care le configurați, printre acești
furnizori se regăsesc societăți care oferă următoarele
servicii tehnologice și informatice, inclusiv servicii de internet și
software: găzduirea de date și capacități de cloud
computing, administrare de cont și securitate, testare, eliminarea
erorilor, raportarea erorilor și analizarea utilizării, precum
și furnizori de servicii de telecomunicații mobile pentru
transmiterea de mesaje text. Dacă utilizați Serviciul nostru JDLink™,
apelăm și la furnizori de servicii de telecomunicații mobile,
care pot include servicii de telefonie, servicii de comunicații prin
satelit și alte servicii de comunicații wireless.
-
Divulgări oficiale. De asemenea,
putem divulga datele dumneavoastră pentru a respecta hotărâri ale instanței
și orice cerințe prevăzute de legi sau regulamente; pentru a
preveni vătămarea, decesul, pierderi, fraude sau abuzuri; pentru a
proteja drepturile John Deere sau pentru a apăra John Deere în cadrul unor
proceduri judiciare; și, în caz că este necesar, în
legătură cu vânzarea sau transferul unor active comerciale.
Datele cu caracter personal pot fi comunicate
autorităților guvernamentale și/sau autorităților de
aplicare a legii, dacă această acțiune este necesară în
scopurile indicate mai sus, dacă este prevăzută de lege sau este
necesară pentru protecția juridică a intereselor noastre
legitime în conformitate cu legile aplicabile.
În cazul în care informațiile sunt
transferate în afara SEE, și transferul este realizat către un
furnizor de încredere dintr-o țară care nu face obiectul unei
decizii de adecvare a Comisiei Europene (o listă cu aceste țări
poate fi accesată
aici
), datele vor
fi protejate în mod adecvat fie prin utilizarea de către John Deere a
clauzelor contractuale standard
aprobate de Comisia Europeană, conform Art. 46 (2) GDPR, atunci când sunt
stabilite relații de acest tip, fie pe baza certificării
furnizorului de încredere privind Scutul de confidențialitate conform Art.
42 GDPR care poate fi accesată
aici
. La cerere, vi se poate pune
la dispoziție o copie a mecanismului de protecție corespunzător
prin intermediul Formularului de cerere John Deere privind drepturile
persoanelor vizate, care poate fi regăsit în secțiunea
isg-contracts.deere.com
. Transferurile către afiliați
ai John Deere se vor realiza în baza unor măsuri adecvate, cum ar fi
regulile corporatiste obligatorii (RCO), clauzele contractuale standard
adoptate de Comisia Europeană pentru protecția Datelor cu Caracter
Personal, alt(e) mecanisme(e) de transfer valabil(e) sau în baza
derogărilor statutare care pot fi permise.
Aveți dreptul de a ne solicita:
-
accesul la și o copie a datelor
dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dumneavoastră
(Art. 15 GDPR)
-
o copie a datelor cu caracter personal pe
care ni le-ați pus la dispoziție și să vă trimitem
dumneavoastră sau unui terț copia respectivă într-un format
utilizat în mod obișnuit, care poate fi citit de calculator (Art. 20 GDPR)
-
să actualizăm sau să
corectăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul
asigurării exactității acestora (Art. 16 GDPR)
-
să ștergem datele
dumneavoastră cu caracter personal din evidențele noastre în anumite
situații (Art. 17 GDPR)
-
să restricționăm
prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite
situații (Art. 18 GDPR)
De asemenea, vă puteți:
-
opune prelucrării de către
societatea noastră a datelor dumneavoastră cu caracter personal (în
special, în cazul în care nu trebuie să prelucrăm datele în scopul
îndeplinirii unei cerințe contractuale sau a altei cerințe legale,
sau în cazul în care utilizăm datele în scopuri de marketing direct - Art.
21 GDPR)
Aceste drepturi pot fi limitate în anumite
situații - de exemplu, în cazul în care putem demonstra că
există o cerință legală care ne impune să
prelucrăm datele dumneavoastră. În anumite situații, aceasta
poate însemna că putem reține datele, chiar dacă vă retrageți
acordul.
În cazul în care avem nevoie de date cu
caracter personal în scopul îndeplinirii unor obligații legale sau
contractuale, furnizarea datelor respective este obligatorie: dacă datele
respective nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relația
noastră contractuală, sau să îndeplinim obligațiile care ne
revin. În toate celelalte cazuri, furnizarea datelor cu caracter personal este
opțională.
Dacă doriți să primiți
informații suplimentare privind Drepturile Persoanei Vizate de care
beneficiați, vă rugăm să consultați declarația de
confidențialitate a societății noastre în cadrul secțiunii
isg-contracts.deere.com
. Dacă doriți să vă exercitați drepturile
privind datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm
să utilizați Formularul de Cerere privind Drepturile Persoanelor
Vizate, care poate fi regăsit în secțiunea
isg-contracts.deere.com
.
În cazul în care există aspecte care
vă preocupă și care nu au fost soluționate, veți avea,
de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în
special autoritatea de protecție a datelor din statul membru în care este
situată reședința dumneavoastră obișnuită sau
locul dumneavoastră de muncă.
Operatorul pentru datele dumneavoastră
este John Deere GmbH & Co. KG, Intelligent Solutions Group, Straßburger
Allee 3, 67657 Kaiserslautern, Germania.
În plus față de entitatea de mai
sus, datele dumneavoastră sunt puse la dispoziția
societății Deere & Company din SUA (Illinois).
Transferăm datele pe perioada abonamentului
către Organizația dumneavoastră JDLink™ și perioada de
păstrare a acestor date este specificată în Nota de Informare
MyJohnDeere™. Păstrăm datele tranzacției pe perioada de timp
necesară pentru realizarea scopurilor prevăzute în această
notă de informare și pentru a ne proteja împotriva cererilor în
justiție sau pentru a ne administra activitatea.
Am implementat și vom menține
standarde și proceduri concepute pentru a împiedica utilizarea
necorespunzătoare a informațiilor din contul dumneavoastră:
-
Menținem securitatea fizică
a calculatoarelor și a rețelei.
-
Asigurăm instruirea angajaților
noștri cu privire la importanța securității datelor și
serviciului de relații cu clienții prin intermediul procedurilor
operaționale standard și programelor de instruire speciale.
-
Menținem standarde și proceduri
de securitate pentru a împiedica accesul neautorizat la informațiile cu
privire la dumneavoastră, și actualizăm și testăm
tehnologia pe care o utilizăm, în scopul îmbunătățirii
protecției informațiilor dumneavoastră.