1 Mitä
tietoja keräämme?
2 Mihin tarkoituksiin ja minkä
oikeusperusteen nojalla tietojasi käytetään?
3 Kenelle nämä tiedot jaetaan?
4 Mihin lähetämme tietosi?
5 Mitä tietojasi koskevia
oikeuksia sinulla on?
6 Mikä John Deeren yksikkö on
tietojesi rekisterinpitäjä?
7 Kuinka kauan tietojasi säilytetään?
8 Miten tiedot suojataan?
John Deere - JDLink™ -tietosuojaseloste
(“#ISG-5”)
Alueet, jotka sopimus kattaa: Euroopan unioni,
EU:iin kuulumattomat maat Euroopan talousalueella (ETA), Sveitsi, Itsenäisten
valtioiden yhteisö (IVY) poislukien Venäjä.
Julkaisupäivämäärä: 1.2.2020
Kieli: Finnish / Suomi
Tässä selosteessa kuvataan, miten John Deere
ja sen sidosyhtiöt käsittelevät ja käyttävät tietojasi. Tässä selosteessa
John
Deere
ja sana
me
eri muodoissaan viittaavat seuraavaan yritykseen:
John Deere GmbH & Co. KG, Intelligent Solutions
Group, Straßburger Allee 3, 67657 Kaiserslautern, Saksa.
Haluamme korostaa, että suhtaudumme
yksityisyyteesi ja henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti ja että
käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan.
Seuraavassa kerrotaan tarkemmin, mitä tietoja keräämme ja käsittelemme
JDLink™-palvelun yhteydessä ja miten käsittelemme näitä tietoja.
Keräämme
ja käsittelemme sinua
koskevia tietoja, kun olet yhteydessä meihin tai tuotteisiimme JDLink™-palvelua
käyttäessäsi.
Tilaamastasi palvelutasosta ja koneen tyypistä
riippuen tallennamme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
-
Koneen agronomiset tiedot
-
Koneen sijaintitiedot
-
Konekohtaiset tiedot
Tarkempi kuvaus JDLink™-palvelussa
käsiteltävistä ominaisuuksista ja tietopisteistä löytyy MyJohnDeere™-palvelun
tietosuojaselosteen Liitteen A (ominaisuuksien kuvaus) (“#ISG-3”) kohdasta
MyMachineConnect™. Seloste löytyy osoitteesta
isg-contracts.deere.com
.
Käytämme ja käsittelemme näitä henkilötietoja
seuraavissa tarkoituksissa:
-
Sopimuksen tekeminen kanssasi ja
sopimuksen toteuttaminen JDLink™-tilauksen ehdoissa (“#ISG-4”) määritetyllä
tavalla. Asiakas hyväksyy, että John Deere voi päästä anonymisoituihin ja
koontimuodossa oleviin tietoihin ja käyttää niitä tilastollisiin tarkoituksiin
ja tämän sopimuksen mukaisten palveluiden parantamiseen, täydentävien ja uusien
John Deere ‑tuotteiden ja ‑palveluiden kehittämiseen ja/tai
laitteistojen uusien käyttötapojen määrittämiseen.
-
Sovellettavien lakien noudattaminen sekä
John Deeren oikeutettujen liiketoimintaetujen ja laillisten oikeuksien suojaaminen,
mukaan lukien käyttö oikeudellisten vaateiden, velvoitteiden noudattamisen sekä
oikeudellisten tarkoitusten tai tutkimustarkoitusten yhteydessä (mukaan lukien
näiden tietojen luovuttaminen oikeudenkäyntimenettelyn tai riita-asian
yhteydessä).
-
John Deere voi luovuttaa tiedot
ulkopuolisille osapuolille, jos John Deere hyvässä uskossa on siinä
käsityksessä, että luovuttaminen on kohtuullisesti tarpeen (a) minkä tahansa
sovellettavan lain, säädöksen tai pakottavan oikeudellisen määräyksen (esim.
valtion virkamiesten ja/tai lainvalvontaviranomaisten määräyksen)
noudattamiseksi, (b) kenen tahansa henkilön suojaamiseksi kuolemalta tai
vakavalta vammalta, (c) meitä tai käyttäjiämme koskevan petoksen tai
väärinkäytön estämiseksi, (d) omistusoikeuksiemme suojaamiseksi tai (e) John
Deeren ja sen sidosyhtiöiden tai niiden henkilöstön puolustamiseksi tiedoista
aiheutuvia oikeudenkäyntimenettelyjä vastaan.
Jaamme tietosi seuraaville vastaanottajille:
-
Ohjeidesi mukaiset kolmannet osapuolet.
Voit jakaa ja luovuttaa tietoja John Deere Operations Centerissä sekä muissa
liitetyissä portaaleissa ja sovelluksissa. Voit hallinnoida muiden osapuolten
pääsyä tietoihisi ja tietojesi näkyvyyttä määrittämällä tiliäsi koskevat luvat.
Huomaa, että kun jaat tietojasi muille osapuolille kuin John Deerelle,
vastaanottaja voi päättää kopioida, käyttää, muokata tai jakaa niitä muille,
eikä John Deere pysty vaikuttamaan tähän toimintaan tai ole millään tavalla
vastuussa siitä.
-
John Deere Jälleenmyyjät: John Deere
Jälleenmyyjillä on oletuksena pääsy koneen diagnostisiin tietoihin
MyJohnDeeren™ ja Service ADVISOR™ Remote ‑palvelun kautta, ellei asiakas
rajoita tätä pääsyä MyJohnDeeren™ kautta. Asiakas voi myös MyJohnDeeren™ kautta
milloin tahansa antaa John Deere Jälleenmyyjille tai muille
kumppaniorganisaatioille pääsyn tai rajoittaa pääsyä kerättyihin tietoihin.
Lisäksi mikä tahansa John Deere Jälleenmyyjä voi luoda automaattisesti
hyväksyttävän kumppanuuden John Deere Jälleenmyyjän ja Asiakkaan organisaation
välille ja siten saada pääsyn koneeseen liittyviin tietoihin.
Poistaaksesi myyjän pääsyn
käyttäjätilisi koneiden tietoihin, sinun täytyy:
-
Poistaa pääsy Service ADVISOR™ Remote
-palvelun kautta jokaisen koneen kohdalla Päätteen asetukset -välilehdellä
JDLink™-valikossa.
-
Poistaa John Deere Jälleenmyyjäsi
kumppanuus JDLink™-valikon Team Managerissa.
-
John Deere -sidosyhtiöt. Jaamme
tietosi emoyhtiöllemme Deere & Companylle ja sen kokonaan omistamille John
Deere -tytäryhtiöille siinä määrin kuin se on tarpeen JDLink™-palvelun
tarjoamiseksi ja muita tässä selosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
-
Luotetut toimittajat. Jaamme tietosi
luotetuille toimittajille siinä määrin kuin se on tarpeen JDLink™-palvelun
tarjoamiseksi. JDLink™-palvelussa valitsemistasi asetuksista riippuen näitä
toimittajia voivat olla yritykset, jotka tarjoavat seuraavia teknologia- ja
tietotekniikkapalveluita, mukaan lukien internet- ja ohjelmistopalvelut:
tietojen säilytys ja pilvipalvelut, tilinhallinta sekä turvallisuus, testaus,
virheiden poisto, virheistä raportointi ja käyttöanalytiikka, sekä
mobiiliviestintäpalveluiden tarjoajat, jotka tarjoavat tekstiviestipalveluita.
Jos käytät JDLink™-palveluamme, käytämme myös mobiiliviestintäpalveluita, joita
voivat olla matkapuhelin-, satelliitti ja muut langattomat viestintäpalvelut.
-
Lakisääteiset luovutukset. Voimme
luovuttaa tietojasi noudattaaksemme tuomioistuinten määräyksiä ja lakisääteisiä
tai säädösten mukaisia vaatimuksia, estääksemme loukkaantumisia, kuolemia,
tappioita, petoksia tai väärinkäytöksiä, suojataksemme John Deeren oikeuksia
tai puolustaaksemme John Deereä (tai John Deere -sidosyhtiöitä)
oikeudenkäyntimenettelyissä ja tarpeen mukaan liikeomaisuuden myynnin tai
siirron yhteydessä.
Henkilötietoja voidaan jakaa valtion
virkamiehille ja/tai lainvalvontaviranomaisille, jos se on välttämätöntä edellä
kuvattuja tarkoituksia varten, jos laki edellyttää sitä tai jos oikeutettujen
etujemme lainmukainen suojaaminen edellyttää sitä sovellettavan lainsäädännön puitteissa.
Jos tiedot siirretään ETA-maiden ulkopuolelle
ja jos ne siirretään luotetulle toimittajalle, joka sijaitsee maassa, jonka
tietosuojan tasoa ei Euroopan komission päätöksellä ole todettu riittäväksi
(lista riittävän tietosuojan takaavista maista löytyy
täältä
), John
Deere suojaa tiedot riittävällä tavalla joko käyttämällä Euroopan komission
hyväksymiä
mallisopimuslausekkeita
yleisen tietosuoja-asetuksen 46 (2) artiklan mukaisesti
muodostaessaan tällaisen suhteen tai perustuen luotetun toimittajan yleisen
tietosuoja-asetuksen 42 artiklan mukaiseen Privacy Shield ‑sertifikaattiin,
joka on nähtävillä
täältä
. Pyynnöstäsi voimme toimittaa kopion asianmukaisesta
suojamekanismista. Pyynnön voi tehdä John Deeren Data Subject Rights Request
Form (Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt) ‑lomakkeella, joka on
osoitteessa
isg-contracts.deere.com
. Siirrot John Deere -sidosyhtiöihin
toteutetaan käyttämällä asianmukaisia toimenpiteitä, kuten konsernin sisäisiä
tietosuojasääntöjä (BCR), Euroopan komission luomia mallisopimuslausekkeita
henkilötietojen suojaamiseksi, muita päteviä siirtomenetelmiä, tai sallittujen
lakisääteisten poikkeusten perusteella.
Sinulla on oikeus pyytää meiltä seuraavia
asioita:
-
pääsyä hallussamme oleviin
henkilötietoihisi ja niiden kopiota (yleisen tietosuoja-asetuksen
15 artikla)
-
kopiota niistä henkilötietoista, jotka
olet toimittanut meille, toimitettuna joko sinulle tai kolmannelle osapuolelle
yleisesti käytössä olevassa koneluettavassa muodossa (yleisen
tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
-
henkilötietojesi päivittämistä tai
korjaamista niin, että ne ovat täsmällisiä (yleisen tietosuoja-asetuksen
16 artikla)
-
henkilötietojesi poistamista
rekistereistämme tietyissä olosuhteissa (yleisen tietosuoja-asetuksen
17 artikla)
-
henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista
tietyissä olosuhteissa (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla).
Voit myös
-
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
tietyissä olosuhteissa (erityisesti siinä tapauksessa, kun meidän ei tarvitse
käsitellä tietoja noudattaaksemme sopimukseen perustuvaa tai muuta
lakisääteistä vaatimusta tai kun käytämme tietoja suoramarkkinointiin;
tietosuoja-asetuksen 21 artikla).
Tietyissä tilanteissa näitä oikeuksia voidaan
rajoittaa – esimerkiksi silloin, kun voimme näyttää, että meidän on lain mukaan
käsiteltävä henkilötietojasi. Joissain tapauksissa tämä voi tarkoittaa sitä,
että voimme säilyttää tietosi, vaikka peruisit suostumuksesi.
Jos lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien
velvollisuuksiemme noudattaminen edellyttää henkilötietojasi, tietojen
antaminen on pakollista; jos et anna näitä tietoja, emme pysty hallinnoimaan
sopimussuhdettamme tai täyttämään velvoitteitamme. Kaikissa muissa tapauksissa
pyydettyjen henkilötietojen toimittaminen on vapaaehtoista.
Jos haluat saada lisätietoa rekisteröityjen
oikeuksista, lue konsernitason tietosuojaselosteemme osoitteessa
isg-contracts.deere.com
. Jos haluat käyttää henkilötietoja koskevia
oikeuksiasi, käytä John Deeren Data Subject Rights Request Form
(Rekisteröityjen oikeuksia koskevat pyynnöt) ‑lomaketta, joka löytyy
osoitteesta
isg-contracts.deere.com
.
Jos huolenaiheesi ei selviä, voit myös tehdä
valituksen valvontaviranomaiselle, erityisesti
tietosuojaviranomaiselle siinä jäsenvaltiossa, jossa asut tai työskentelet.
Tietojesi rekisterinpitäjä on John Deere GmbH
& Co. KG, Intelligent Solutions Group, Straßburger Allee 3, 67657
Kaiserslautern, Saksa.
Edellä mainitun lisäksi tietosi jaetaan
Yhdysvalloissa (Illinoisin osavaltiossa) sijaitsevalle Deere & Companylle).
Siirrämme tietoja JDLink™-organisaatiosi
tilauskauden ajan, ja näiden tietojen säilytysaika on ilmoitettu
MyJohnDeere™-tietosuojaselosteessa. Säilytämme transaktiotietoja niin kauan kun
niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määritettyjen tarkoitusten
toteuttamiseksi ja puolustaaksemme itseämme oikeudellisia vaateita vastaan tai
liiketoimintamme hallinnointia varten.
Olemme suunnitelleet standardit ja
menettelytavat, joilla tilisi tietojen väärinkäyttö estetään, ja pidämme näitä
standardeja ja menettelytapoja ajan tasalla.
-
Huolehdimme fyysisestä tietokoneiden
ja verkkojen suojauksesta.
-
Koulutamme työntekijöitämme tietoturvan ja
asiakaspalvelun merkityksestä vakiokäytäntöjemme ja erityisten
koulutusohjelmien avulla.
-
Ylläpidämme tietoturvastandardeja, joilla
pyritään estämään luvaton pääsy sinua koskeviin tietoihin, ja kehitämme
tietojesi suojausta päivittämällä ja testaamalla käyttämäämme teknologiaa.